TUTORIAL D’AJUDA PER A COMPLIMENTAR EL DOCUMENT MODEL COMPTE JUSTIFICATIU
Este document té com a finalitat servir de guia/ajuda per a omplir el document model del compte justificatiu de la convocatòria de subvenció Programació cultural municipal (SARC als pobles).
Quan accedim al compte justificatiu, hi ha dos camps desplegables en els quals s’ha de buscar el nom de l’entitat i la convocatòria de subvenció a justificar.
A continuació s’obrirà el model documental amb alguns dels camps ja complimentats amb dades de la resolució de concessió d’esta subvenció personalitzats per a cada municipi, per la qual cosa només s’haurà d’omplir el nom i cognoms de la intervenció o secretaria de l’entitat.
Recordatori: Abans de continuar omplint la resta dels apartats del document, cal recordar que l’objecte de subvenció d’esta convocatòria és la Programació cultural municipal anual. La Programació cultural municipal anual es defineix com a la totalitat d’activitats culturals que conformen la programació realitzada per l’entitat durant el període d’execució previst en el punt 10.1 de la convocatòria, s’exceptuen aquelles activitats que formen part d’altres projectes amb entitat pròpia (per exemple, projectes intermunicipals, festivals, certàmens, actes commemoratius…).
No es pot tramitar la justificació de la programació si no ha estat totalment finalitzada.
En el següent pas s’haurà de relacionar el llistat de despeses (factures) que justifiquen la quantitat econòmica concedida. Són despeses subvencionables només els caixets, preus o imports dels espectacles, activitats o exposicions inclosos en la programació cultural o la despesa per la seua reproducció d’activitats culturals en format en línia dutes a terme per companyies o empreses professionals.
Es considera despesa realitzada la que ha sigut efectivament pagada amb anterioritat a la data de finalització del termini de justificació (art. 30.2 de l’Ordenança General de Subvencions de la Diputació de València). Per la qual cosa, a les dades de les factures s’haurà d’afegir obligatòriament la data del pagament.
El bloc següent fa referència a les dades totals de les despeses i dels ingressos de la Programació cultural municipal anual, que és el projecte subvencionat. Este apartat es divideix en tres parts:
1) Relació de la RESTA DE DESPESES (caixets) que hagen concorregut per a l’execució de la Programació cultural municipal anual i que no han sigut necessaris per a justificar l’import de la subvenció concedida, per la qual cosa hauran de ser distints dels relacionats en la taula anterior. Estes despeses es poden agrupar per conceptes (per exemple, activitats escèniques, activitats musicals, tallers, etc.).
En cas que la Programació no haja suposat més despeses que les relacionades en la primera taula, es polsarà la tecla “SENSE DESPESES”.
2) Relació de tots els INGRESSOS que hagen finançat la Programació cultural municipal anual i fer constar el percentatge de cadascun respecte del total del pressupost d’execució de l’esmentada Programació. En cas que no s’hagen tingut ingressos distints d’esta subvenció per cap concepte, es polsarà la tecla “SENSE INGRESSOS”.
3) Després, de manera automàtica es calcularà el pressupost total executat per l’entitat beneficiària per a la realització de la Programació cultural municipal anual, sumant la relació de despeses que justifiquen la subvenció concedida (1) i la resta de les despeses produïdes per a l’execució de la programació (2).
Finalment, s’haurà de polsar la tecla “GENERAR PDF” per a finalitzar el document. Este es descarregarà o s’obrirà al seu ordinador, depenent de la seua configuració.
