TUTORIAL DE AYUDA PARA RELLENAR EL DOCUMENTO MODELO CUENTA JUSTIFICATIVA
Este documento tiene como finalidad servir de guía/ayuda para rellenar el documento modelo de la cuenta justificativa de la convocatoria de subvención Programación cultural municipal (SARC als Pobles).
Cuando accedemos a la cuenta justificativa, tenemos dos campos desplegables en los cuales se tiene que buscar el nombre de la entidad y la convocatoria de subvención a justificar.
A continuación se abrirá el modelo documental con algunos de los campos ya completados con datos de la resolución de concesión de esta subvención personalizados para cada municipio y, por tanto, solo se tendrá que rellenar el nombre y apellidos de la intervención o secretaría de la entidad.
Recordatorio: Antes de continuar rellenando el resto de los apartados del documento, hay que recordar que el objeto de subvención de esta convocatoria es la Programación cultural municipal anual. La Programación cultural municipal anual se define como la totalidad de actividades culturales que conforman la programación realizada por la entidad durante el periodo de ejecución previsto en el punto 10.1 de la convocatoria; se exceptúan aquellas actividades que forman parte de otros proyectos con entidad propia (por ejemplo, proyectos intermunicipales, festivales, certámenes, actos conmemorativos…).
No se puede tramitar la justificación de la programación si no ha sido totalmente finalizada.
En el siguiente paso se tendrá que relacionar el listado de gastos (facturas) que justifican la cantidad económica concedida. Son gastos subvencionables solo los cachés, precios o importes de los espectáculos, actividades o exposiciones incluidos en la programación cultural o el gasto por la producción de actividades culturales en formato en línea llevadas a cabo por compañías o empresas profesionales.
Se considera gasto realizado el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la fecha de finalización del plazo de justificación (art. 30.2 de la Ordenanza General de Subvenciones de la Diputación de València). Por tanto, a los datos de las facturas se tendrá que añadir obligatoriamente la fecha del pago.
El bloque siguiente hace referencia a los datos totales de los gastos y de los ingresos de la Programación cultural municipal anual, que es el proyecto subvencionado. Este apartado se divide en tres partes:
1) Relación del RESTO DE GASTOS (cachés) que hayan concurrido para la ejecución de la Programación cultural municipal anual y que no han sido necesarios para justificar el importe de la subvención concedida; por tanto, tendrán que ser distintos de los relacionados en la tabla anterior. Estos gastos se pueden agrupar por conceptos (por ejemplo, actividades escénicas, actividades musicales, talleres, etc.).
En caso de que la Programación no haya supuesto más gastos que los relacionados en la primera tabla, se pulsará la tecla “SIN GASTOS”.
2) Relación de los INGRESOS que hayan financiado la Programación cultural municipal anual, haciendo constar el porcentaje de cada uno respecto del total del presupuesto de ejecución de la mencionada Programación. En caso de que no haya ingresos distintos de esta subvención por otro concepto, se pulsará la tecla “SIN INGRESOS”.
3) Después, de manera automática se calculará el presupuesto total ejecutado por la entidad beneficiaria para la realización de la Programación cultural municipal anual, sumando la relación de gastos que justifican la subvención concedida (1) y el resto de los gastos producidos para la ejecución de la programación (2).
Finalmente, se tendrá que pulsar la tecla “GENERAR PDF” para finalizar el documento. Este se descargará o se abrirá en su ordenador, dependiendo de su configuración.
